Udenlandske studerende ved Aalborg Universitet kan på lige fod med de danske studerende søge om orlov. I forbindelse med orlov er det vigtigt, at den studerende er klar over konsekvenserne af sin orlov, og det anbefales derfor, at den studerende kontakter sin studiesekretær eller Internationalt Kontor for informationer omkring orlovens betydning. For oversøiske studerende er det vigtigt, at man er opmærksom på eventuelle problemer vedrørende opholdstilladelser.
I forhold til orlov skildres der mellem begrundet og ubegrundet orlov. Herunder skitseres begge disse to begreber.
Begrundet orlov:
Hvis der foreligger særlige forhold kan der altid tildeles begrundet orlov. Nedenstående er eksempler herpå:
Egen Sygdom:
Egen sygdom omfatter enhver sygdom, herunder psykisk sygdom, som gør den studerende ude af stand til at studere aktivt. Som dokumentation for forholdet skal der foreligge en lægeerklæring, som skal angive, at den studerende, som følge af sygdom, er ude af stand til at studere, og skal angive den periode, hvori dette forventes at være gældende.
Barsel/Adoption:
Den studerende har ret til orlov på grund af barsel eller adoption i op til 12 måneder med ophør senest 12 måneder efter fødsels- eller adoptionstidspunktet. Barselsorlov kan tidligst påbegyndes 6 uger før det forventede fødselstidspunkt. Forholdet dokumenteres med fødselsattest, vandrejournal, adoptionsattest samt anden relevant dokumentation.
Værnepligt/FN tjeneste:
Den studerende kan bevilges orlov, hvis vedkommende indkaldes til værnepligt, eller hvis den studerende på baggrund af en kontrakt indkaldes til FN-tjeneste (herunder tolketjeneste mv.). Forholdet dokumenteres med relevante militærpapir, kontrakter m.v.
Pasning af nærtstående:
Den studerende kan bevilges orlov, hvis en af den studerendes nærtstående gennem en længere periode har behov for at blive passet, og pasningen foretages eller skal foretages af den studerende. Som nærtstående anses uden videre forældre, bedsteforældre, børn samt ægtefælle/samlever. Der kræves dokumentation for, at der er tale om en nærtstående. At denne har behov for pasning i en bestemt eller forventet periode, samt at pasningen i væsentlig grad faktisk foretages eller skal foretages af den studerende.
Ubegrundet orlov:
Den studerende har som udgangspunkt ret til op til 12 måneders ubegrundet orlov fra sin uddannelse. De 12 måneders orlov kan fordeles på op til 3 orlovsperioder, der hver især skal overholde kravet om mindst to måneders orlov, som ikke alene må omfatte sommerferieperioden, hvilket nærmere bestemt er juli og august.
Orlov kan ikke bevilliges ubegrundet hvis følgende ikke er overholdt:
- hvis den studerende har opbrugt sin ret hertil
- hvis den studerende er indskrevet på en bacheloruddannelse, og den studerende ikke har gennemført og bestået første studieår.
- hvis den studerende er indskrevet på en kandidatuddannelse, og ikke har gennemført og bestået første halve studieår
- hvis den studerende er indskrevet på en kandidatuddannelse, og er påbegyndt specialeskrivningsperioden
Ved bevilling af orlov udenfor EU/EØS er Internationalt Kontor forpligtet til at orientere Styrelsen for Fastholdelse og Rekruttering.
Under orlov må den studeren ikke være studie aktiv. Det vil sige at den studerende ikke må deltage i undervisningen, aflevere opgaver eller modtage vejledning.
Orlov betyder også at den studerende ikke kan være indskrevet ved andre universiteter i Danmark.